Polityka Prywatności – Bot Matsin

Data ostatniej aktualizacji: 1 sierpnia 2025

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Bot Matsin zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe użytkowników podczas korzystania z naszych usług na platformie Discord.

Bot Matsin jest przeznaczony wyłącznie do użytku wewnętrznego przez nauczycieli i uczniów naszej firmy edukacyjnej.

2. Administrator Danych

Firma: „MATSIN” Dawid Furmaniuk
Adres: Piotrków Trybunalski przy ulicy Cypriana Kamila Norwida 5/11

3. Jakie Dane Zbieramy

3.1 Dane Automatycznie Zbierane

ID Discord: Unikalny identyfikator użytkownika na platformie Discord
Nazwa użytkownika Discord: Nick i nazwa wyświetlana
ID serwera: Identyfikator serwera Discord, na którym działa bot
Dane głosowe: Informacje o uczestnictwie w kanałach głosowych (czas rozpoczęcia/zakończenia rozmów)
Metadane wiadomości: Znaczniki czasowe, informacje o kanałach

3.2 Dane Wprowadzane Przez Użytkowników

Komentarze o uczniach: Uwagi dodawane przez nauczycieli
Dane konfiguracyjne: Informacje o arkuszach Google Sheets
Historia komunikacji: Wiadomości wymieniane w dedykowanych kanałach

3.3 Integracje Zewnętrzne

Google Sheets: Dane synchronizowane z arkuszami kalkulacyjnymi (imiona, nazwiska, przedmioty, statystyki)
Dane z grafików zajęć: Informacje o planach lekcji i dostępności nauczycieli

4. Cel Przetwarzania Danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

4.1 Świadczenie Usług Edukacyjnych

Śledzenie czasu trwania lekcji online
Generowanie raportów postępów uczniów
Zarządzanie harmonogramem zajęć
Ułatwienie komunikacji między nauczycielami a uczniami

4.2 Administracja Systemu

Zarządzanie dostępem do kanałów
Automatyczne przypisywanie ról użytkowników
Prowadzenie logów aktywności dla celów bezpieczeństwa

4.3 Analiza i Ulepszanie Usług

Generowanie statystyk wykorzystania
Optymalizacja funkcjonalności bota
Identyfikacja i rozwiązywanie problemów technicznych

5. Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonalności systemu)
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda użytkownika (w przypadkach wymagających wyraźnej zgody)

6. Udostępnianie Danych

6.1 Wewnętrzne Udostępnianie

Dane mogą być udostępniane wyłącznie:

Nauczycielom w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć
Administratorom systemu w celach technicznych
Kadry zarządzającej w celach raportowania i nadzoru

6.2 Zewnętrzne Udostępnianie

Google Inc. – w zakresie niezbędnym do funkcjonowania integracji z Google Sheets
Discord Inc. – zgodnie z Warunkami Korzystania z platformy Discord

Dane NIE są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych ani komercyjnych.

7. Bezpieczeństwo Danych

Wdrażamy następujące środki bezpieczeństwa:

7.1 Środki Techniczne

Szyfrowanie danych w tranzycie i magazynowaniu
Regularne aktualizacje oprogramowania
Zabezpieczenia bazy danych SQLite z trybem WAL
Kontrola dostępu oparta na rolach

7.2 Środki Organizacyjne

Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
Regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

8. Okres Przechowywania Danych

Dane aktywnych użytkowników: Przez okres korzystania z usług plus 3 lata
Logi systemowe: 12 miesięcy
Dane archiwalne: Zgodnie z wymogami prawa edukacyjnego
Komentarze i uwagi: 5 lat od zakończenia procesu edukacyjnego

Po upływie okresu przechowywania dane są automatycznie usuwane.

9. Prawa Użytkowników

Zgodnie z RODO, użytkownicy mają prawo do:

9.1 Dostępu do Danych

Uzyskania informacji o przetwarzanych danych
Otrzymania kopii swoich danych osobowych

9.2 Sprostowania Danych

Poprawiania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych
Uzupełniania niepełnych danych

9.3 Usunięcia Danych

Żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Zastrzeżenia dotyczące dalszego przetwarzania

9.4 Ograniczenia Przetwarzania

Żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach

9.5 Przenośności Danych

Otrzymania danych w formacie umożliwiającym przeniesienie

9.6 Sprzeciwu

Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

10. Pliki Cookie i Technologie Śledzące

Bot nie wykorzystuje tradycyjnych plików cookie, jednak:

Przechowuje identyfikatory sesji w pamięci
Wykorzystuje tokeny autoryzacyjne Discord
Zapisuje preferencje użytkowników lokalnie

11. Przekazywanie Danych Poza EOG

Niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy:

Discord Inc. (USA) – na podstawie odpowiednich zabezpieczeń
Google Inc. (USA) – w ramach programu certyfikacji zgodności

Zapewniamy odpowiedni poziom ochrony zgodnie z wymaganiami RODO.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

O wszelkich istotnych zmianach w niniejszej Polityce Prywatności poinformujemy użytkowników poprzez:

Powiadomienia na serwerze Discord
Email (jeśli dostępny)
Aktualizację daty na górze dokumentu

Kontynuowanie korzystania z bota po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: kordian.math@gmail.com
Temat wiadomości: „RODO – Bot Matsin”
Czas odpowiedzi: Do 30 dni roboczych

14. Organ Nadzorczy

W przypadku nieprawidłowości w przetwarzaniu danych osobowych, użytkownicy mają prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: kancelaria@uodo.gov.pl

15. Postanowienia Końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część regulaminu korzystania z bota
W przypadku sprzeczności między wersją polską a obcojęzyczną, pierwszeństwo ma wersja polska
Wszelkie spory rozstrzygane są przez sąd właściwy dla siedziby administratora danych

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana z uwzględnieniem wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).